Privacyverklaring MotorHelmGigant.nl

Respecteren de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens door MotorHelmGigant.nl worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van bezoekers van de website www.motorhelmgigant.nl (hierna: “de website”). MotorHelmGigant.nl acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. MotorHelmGigant.nl zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

MotorHelmGigant.nl verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende vier wettelijke grondslagen:

1. Ter uitvoering van een overeenkomst tussen u en MotorHelmGigant.nl.

Van deze grondslag is sprake wanneer u in de fysieke winkel van MotorHelmGigant.nl of via de website een overeenkomst met MotorHelmGigant.nl hebt gesloten betreffende de levering van producten, het verrichten van werkzaamheden of de levering van een giftcard.

In het kader van deze wettelijke grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens, verwerkt MotorHelmGigant.nl uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is ter uitvoering van de met u gesloten overeenkomst. In dit verband kunnen uw persoonsgegevens ook met derden worden gedeeld voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals een door MotorHelmGigant.nl aan te wijzen transportbedrijf voor het bij u bezorgen van producten, een online betaalprovider in geval van betalen via de website en toeleveranciers van MotorHelmGigant.nl voor het registreren van productgarantie.

2. Een gerechtvaardigd belang van MotorHelmGigant.nl.

Van deze grondslag is sprake bij:
– het door MotorHelmGigant.nl automatisch delen van uw persoonsgegevens met de door MotorHelmGigant.nl ingeschakelde hostingpartij die de exploitatie en het functioneren van de website mogelijk maakt. Dit is nodig om de middels de website ontvangen persoonsgegevens op te slaan en om de website en e-mailvoorzieningen van MotorHelmGigant.nl deugdelijk te kunnen laten werken;
– het door MotorHelmGigant.nl verstrekken van uw persoonsgegevens aan een boekhoudkantoor om de administratie en boekhouding van MotorHelmGigant.nl te kunnen verzorgen;
– het gebruik van boekhoud- en administratiesoftware om de boekhouding en administratie van MotorHelmGigant.nl te kunnen verzorgen;
– het gebruik van het loyaliteitsprogramma op de website om de door MotorHelmGigant.nl georganiseerde spaaracties te kunnen exploiteren;
– het gebruik van CRM-systemen voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, zoals voorraadbeheer, orderprocessen en facturering;
– het gebruik van chatprogrammatuur op de website om gebruik van de betreffende berichtenfunctie mogelijk te maken;
– het gebruik van nieuwsbriefsoftware om u de gevraagde nieuwsbrieven te kunnen toesturen;
– het gebruik van reviewsoftware om uw eventuele review via de website te kunnen openbaren.

De exploitanten van de hierboven bedoelde programmatuur/software slaan relevante persoonsgegevens op om de functionaliteiten van de programmatuur/software aan MotorHelmGigant.nl te kunnen aanbieden.

Indien u eens een overeenkomst met MotorHelmGigant.nl hebt gesloten, mag MotorHelmGigant.nl u zonder voorafgaande instemming e-mailberichten, zoals nieuwsbrieven over zijn producten- of dienstenaanbod toesturen, e.e.a. mits deze berichten, gelet op uw kennelijke interesses op basis van (een) eerdere overeenkomst, redelijkerwijs relevant voor u kunnen zijn. Dit betreft tevens een gerechtvaardigd belang. U kunt zich voor de verdere ontvangst van dergelijke berichten uitschrijven op de daartoe in de betreffende berichten aangegeven wijze.

In het kader van ‘gerechtvaardigde belangen’ verwerkt MotorHelmGigant.nl uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om de betreffende gerechtvaardigde belangen te dienen.

3. Uw toestemming.

Van deze grondslag is sprake wanneer:

– u telefonisch, per e-mail, middels het contactformulier of de chat op de website of op welke andere wijze dan ook contact opneemt met MotorHelmGigant.nl, of wanneer u op de website een review plaatst of wanneer u zich inschrijft voor deelname aan een winactie, sociale media-actie of de ontvangst van nieuwsbrieven. Uw toestemming ligt immers impliciet besloten in het feit dat u contact opneemt, een review schrijft of zich inschrijft voor de winactie, sociale media-actie of ontvangst van nieuwsbrieven;
– MotorHelmGigant.nl uw persoonsgegevens voor nog andere doeleinden wil gebruiken of aan derden wil verstrekken. In dit kader geldt dat uw toestemming steeds geldt voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien MotorHelmGigant.nl meerdere doeleinden heeft om persoonsgegevens te verwerken, dan zal MotorHelmGigant.nl u hierover informeren en voor elk doel afzonderlijk toestemming vragen.

In dit kader verwerkt MotorHelmGigant.nl uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat nodig is om uw verzoek in behandeling te nemen of uitvoering te geven aan hetgeen waarvoor u toestemming hebt gegeven. U kunt zich voor de verdere ontvangst van nieuwsbrieven uitschrijven op de daartoe in de betreffende berichten aangegeven wijze.

4. Een wettelijke verplichting.

Van deze grondslag is sprake wanneer MotorHelmGigant.nl moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals wat betreft het bewaren van facturen gedurende zeven jaren zoals door de wet voorgeschreven.

Europese Economische Ruimte

MotorHelmGigant.nl slaat uw persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte (“EER”). Het kan echter voorkomen dat bepaalde persoonsgegevens die MotorHelmGigant.nl verzamelt, worden doorgegeven aan of opgeslagen buiten de EER omdat een externe dienstverlener van MotorHelmGigant.nl daar gevestigd is. Wanneer hiervan sprake is, draagt MotorHelmGigant.nl er zorg voor dat de verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EER gebeurt op een veilige en rechtmatige wijze. MotorHelmGigant.nl zal in dat verband dan ook de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Toegang tot persoonsgegevens

Uitsluitend daartoe geautoriseerde medewerkers van MotorHelmGigant.nl hebben toegang tot uw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. De personen die onder verantwoordelijkheid van MotorHelmGigant.nl vallen, evenals de door MotorHelmGigant.nl ingeschakelde derden, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren. Met betrekking tot de door MotorHelmGigant.nl ingeschakelde derden zal MotorHelmGigant.nl de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten het hanteren van een verwerkersovereenkomst met deze derden om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als MotorHelmGigant.nl, zodat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Cookies en vergelijkbare technieken die MotorHelmGigant.nl gebruikt

MotorHelmGigant.nl gebruikt op de website functionele, analytische cookies, marketingcookies en vergelijkbare technieken. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van uw apparaat. MotorHelmGigant.nl gebruikt cookies met slechts een technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

Voorts verzamelt MotorHelmGigant.nl middels analytische cookies gegevens voor onderzoek teneinde een beter inzicht te krijgen in het gebruik van de website door de bezoekers daarvan. Analytische cookies helpen analyseren op welke wijze de website wordt gebruikt door logboekgegevens en bezoekersgedrag op de website in anonieme vorm te verzamelen.

Tevens gebruikt MotorHelmGigant.nl cookies voor het tonen van relevante aanbiedingen en advertenties via websites van derden. MotorHelmGigant.nl gebruikt alleen informatie voor het tonen van relevante aanbiedingen en advertenties als u daar toestemming voor hebt gegeven. Om deze informatie te verzamelen worden marketingcookies gebruikt. Ook kan MotorHelmGigant.nl uw persoonsgegevens koppelen aan eventuele aanvullende informatie die MotorHelmGigant.nl van u heeft ontvangen. MotorHelmGigant.nl kan uw persoonsgegevens ook delen met vertrouwde derden, bijvoorbeeld adverteerders en reclamenetwerken, om u persoonlijke aanbiedingen te kunnen doen. Deze derde partijen kunnen hun eigen cookies op uw apparaat plaatsen om MotorHelmGigant.nl te ondersteunen met gericht adverteren, afgestemd op uw persoonlijke interesses. De bedoelde derden zullen uw persoonsgegevens uitsluitend verzamelen voor zover u uw toestemming heeft gegeven voor het plaatsen van cookies voor marketingdoeleinden.

In het cookiebeleid op de website is verder beschreven in hoeverre MotorHelmGigant.nl van cookies gebruik maakt.

Uw rechten

U heeft het recht om MotorHelmGigant.nl te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Ook heeft u het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij MotorHelmGigant.nl een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens die MotorHelmGigant.nl verwerkt, in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraagt MotorHelmGigant.nl u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document), documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. MotorHelmGigant.nl zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op uw verzoek.

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval u in een ander land dan Nederland woonachtig bent, de toezichthoudende autoriteit aldaar.

Bewaren van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden door MotorHelmGigant.nl slechts bewaard voor zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, noodzakelijk is. MotorHelmGigant.nl legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door MotorHelmGigant.nl, kunt u contact opnemen met MotorHelmGigant.nl. MotorHelmGigant.nl helpt u graag indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door MotorHelmGigant.nl of indien u uw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen.